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Análise de atendimento

Como os leads estão sendo atendidos: tempo de resposta e quem precisa de atenção agora · Últimos 30 dias

Tempos contam só o horário de atendimento:seg a sex, 8h às 18h (almoço 12h às 13h)
13 min
1ª resposta humana (mediana)
212 conversas · só horário de atendimento
8s
1ª resposta automática
187 leads acolhidos na hora
14 nunca falaram com alguém
94%
Atendidos por humano
de 241 leads no período

Tags de atendimento

Marcadas nas conversas · Últimos 30 dias

Resolvido64Demorou12Sem follow-up9Bom atendimento41Precisa retomar17Lead quente6Sem interesse11
Como estes números são calculados

Horário de atendimento: o relógio só corre em seg a sex, 8h às 18h (almoço 12h às 13h). Lead que chega 22h e é respondido 8h10 do dia seguinte conta 10 minutos, não 10 horas. Ajustável em Configurações → Geral.

1ª resposta humana: mediana do tempo entre a 1ª mensagem do lead e a 1ª resposta de uma pessoa. Saudação automática, mensagem de ausência e agente de IA não param o relógio: o Pingo trata como automática toda saída em menos de 90s, tudo que ele mesmo dispara, e toda mensagem longa e idêntica mandada como 1ª resposta pra 5 leads ou mais. Conta só conversa que o lead começou.

Mensagens tratadas como automáticas neste período:
143×Olá! Obrigado por entrar em contato com a Clínica Aurora. Em instantes uma de nossas atendentes vai te responder.
38×Nosso horário de atendimento é de segunda a sexta, das 8h às 18h.

Se alguma delas for atendimento de verdade, é sinal de que a equipe está mandando sempre o mesmo texto, e aí o tempo real de atendimento é o que vem depois dela.

Aguardando resposta: o lead falou por último, ninguém respondeu, e isso tem entre 15 minutos e 3 dias. Sai da fila quem já é venda, já está numa etapa qualificada (ex.: “Agendou”) ou foi marcado como resolvido/sem interesse.

Sem follow-up: a clínica falou por último e a conversa está parada entre 2 e 14 dias, janela em que ainda vale retomar. Aplica as mesmas exclusões acima (venda, etapa qualificada, tag de resolvido). Mais de 14 dias sai da lista: já é lead frio, não follow-up atrasado.

As duas filas olham agora (últimos 30 dias de conversa ativa) e não mudam com o período escolhido lá em cima: o período afeta só os tempos, as tags e o ranking de atendentes.

Desempenho por atendente

Quem respondeu (pelo nome no início das mensagens): volume e rapidez, contando só o horário de atendimento.

AtendenteRespostasConversasResposta mediana (horário útil)
AAna Luísa
812
1437 min
GGiovanna
604
11812 min
RRecepção
233
7125 min
DDr. Marcelo
41
191h 5min