Análise de atendimento
Como os leads estão sendo atendidos: tempo de resposta e quem precisa de atenção agora · Últimos 30 dias
Tags de atendimento
Marcadas nas conversas · Últimos 30 dias
Aguardando resposta
O lead mandou a última mensagem e ninguém respondeu há mais de 15 min.
Sem follow-up
A conversa esfriou (2 a 14 dias parada): vale retomar o contato.
Como estes números são calculados
Horário de atendimento: o relógio só corre em seg a sex, 8h às 18h (almoço 12h às 13h). Lead que chega 22h e é respondido 8h10 do dia seguinte conta 10 minutos, não 10 horas. Ajustável em Configurações → Geral.
1ª resposta humana: mediana do tempo entre a 1ª mensagem do lead e a 1ª resposta de uma pessoa. Saudação automática, mensagem de ausência e agente de IA não param o relógio: o Pingo trata como automática toda saída em menos de 90s, tudo que ele mesmo dispara, e toda mensagem longa e idêntica mandada como 1ª resposta pra 5 leads ou mais. Conta só conversa que o lead começou.
Se alguma delas for atendimento de verdade, é sinal de que a equipe está mandando sempre o mesmo texto, e aí o tempo real de atendimento é o que vem depois dela.
Aguardando resposta: o lead falou por último, ninguém respondeu, e isso tem entre 15 minutos e 3 dias. Sai da fila quem já é venda, já está numa etapa qualificada (ex.: “Agendou”) ou foi marcado como resolvido/sem interesse.
Sem follow-up: a clínica falou por último e a conversa está parada entre 2 e 14 dias, janela em que ainda vale retomar. Aplica as mesmas exclusões acima (venda, etapa qualificada, tag de resolvido). Mais de 14 dias sai da lista: já é lead frio, não follow-up atrasado.
As duas filas olham agora (últimos 30 dias de conversa ativa) e não mudam com o período escolhido lá em cima: o período afeta só os tempos, as tags e o ranking de atendentes.
Desempenho por atendente
Quem respondeu (pelo nome no início das mensagens): volume e rapidez, contando só o horário de atendimento.
| Atendente | Respostas | Conversas | Resposta mediana (horário útil) |
|---|---|---|---|
AAna Luísa | 812 | 143 | 7 min |
GGiovanna | 604 | 118 | 12 min |
RRecepção | 233 | 71 | 25 min |
DDr. Marcelo | 41 | 19 | 1h 5min |